大型企業(yè)年會策劃及執(zhí)行流程案例

年會整體構(gòu)思

一.總結(jié)交流模塊

1.接待及啟動儀式：打造"家"文化，營造溫馨、祥和氛圍;年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。

2.開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。

3.總裁工作報告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT表現(xiàn)形式多樣化。

4.六星"特種隊(duì)"：彰顯團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進(jìn)。

5.六星落地經(jīng)驗(yàn)介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號召全集團(tuán)宣傳、推廣、堅持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。

6.感恩環(huán)節(jié)：以"感動****2020"為題征集全公司范圍內(nèi)感人事件，根據(jù)時間安排選取1-2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場渲染，營造淚點(diǎn)。

二.表彰頒獎模塊

1.整體風(fēng)格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。

2.具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項(xiàng)片花，帶領(lǐng)全體人員進(jìn)入放松狀態(tài)，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實(shí)現(xiàn)前后模塊的風(fēng)格過渡。

3.燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個細(xì)小環(huán)節(jié)都逐一落實(shí)、反復(fù)演練、專人負(fù)責(zé)，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。

4.各獎項(xiàng)頒獎模式：各單項(xiàng)獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎?wù)呱吓_、頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場以KT板形式呈現(xiàn)，榮譽(yù)證書及獎金獎品會后領(lǐng)取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標(biāo)準(zhǔn)化，同時也節(jié)約成本和時間。

5.每個獎項(xiàng)視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項(xiàng)的圖片和名稱。

6.部分獎項(xiàng)用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。

7.各獎項(xiàng)的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負(fù)責(zé)組織安排。

8.所有視頻、音樂事先進(jìn)行試播，檢查格式是否能正常播放。

三.文藝匯演及有獎競猜模塊

1.整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。

2.節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點(diǎn)，反復(fù)彩排，保證效果。

3.各節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設(shè)備是否兼容，是否能正常播放。

4.燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。

5.舞臺背景：租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。

6.LED電子屏顯示內(nèi)容：預(yù)備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風(fēng)格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心。

7.各項(xiàng)服裝、道具、素材至少提前一周準(zhǔn)備到位。

8.有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉，以促進(jìn)所有人集中開年會的注意力，部分內(nèi)容采用趣味性較強(qiáng)的形式表現(xiàn)。

四.攝影攝像

1.同步：現(xiàn)場攝像與播放同步(前后四個PPT投影幕)

2.雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放

3.制碟：現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟

4.攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。

五.主持人

1.四位主持人串詞預(yù)先反復(fù)演練，要求大膽、放得開。

2.把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點(diǎn)做準(zhǔn)備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達(dá)成。

3.所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳

4.主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。

各環(huán)節(jié)實(shí)施方案

一. 年會會前準(zhǔn)備工作

1.會務(wù)工作 以下會務(wù)工作2月5日18：00以前全部布置到位：

1)大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走道清理暢通、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)準(zhǔn)備;

2)酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導(dǎo)向指示牌、公司主要領(lǐng)導(dǎo)席位牌、桌椅分區(qū)布置;

3)會議流程安排卡片(背面附開會及團(tuán)年飯座位示意圖及會議、團(tuán)年飯座位號)，各產(chǎn)業(yè)單位派一人舉牌引導(dǎo)所在單位員工就坐，總部由專人落實(shí)，讓來賓以最快速度按秩序就座;

4)團(tuán)年飯名單卡片準(zhǔn)備;

5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準(zhǔn)備不同顏色)及礦泉水?dāng)[放整齊;

2.燈光、音響、舞臺布置 (2月5日下午17：00以前完成)

1)燈光桁架及舞臺升高

2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至?xí)隹梢妳^(qū)域，并連接試運(yùn)行正常

3)T型臺(星光大道)鋪設(shè)完畢

4)所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進(jìn)行試播。

5)控制臺人員分工及座位落實(shí)，年會實(shí)施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實(shí)施方案書面操作指南人手一份(注明各環(huán)節(jié)的相應(yīng)多媒體配合節(jié)點(diǎn))。

6)啟動儀式激光設(shè)備準(zhǔn)備到位。

3.車輛安排 1月30日前落實(shí)車輛安排(包括可能發(fā)生的車輛租賃)

各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室(1月25日前完成)，自由前往務(wù)必2月6日上午8：00點(diǎn)前到達(dá)酒店。

4.紀(jì)念品及分色圍巾發(fā)放

1.酒店一樓大堂設(shè)臨時接待區(qū)，各公司辦公室派1人到場，分別負(fù)責(zé)本公司發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。

2.紀(jì)念品安排：因當(dāng)天人數(shù)眾多，會場場地空間有限，提前分發(fā)到各公司。

二.年會流程實(shí)施方案

▼ 第一模塊：總結(jié)交流模塊

(7：50——8：20)候場期間的安排(?)

1.開場前主持人熱場：(8：20-8：25)

宣布會場紀(jì)律、年會流程、注意事項(xiàng)(提前備好文稿)、提前演練愛的鼓勵、列隊(duì)人員點(diǎn)亮蠟燭，點(diǎn)亮星光大道。

2.開 場(8：30—8：45，共15分鐘)

1)啟動儀式(8：30-8：33，共3分鐘)

全場燈光熄滅，音樂響起(氣勢恢宏型)，主持人(畫外音)宣布年會正式啟動，歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場，工作人員打開大門，領(lǐng)導(dǎo)入場(追光燈跟隨)，全體人員配合，掌聲標(biāo)準(zhǔn)：三次愛的鼓勵，隨后領(lǐng)導(dǎo)伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導(dǎo)下，完成"匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌"的啟動儀式，激光點(diǎn)亮，全場燈光開啟。

(音樂停)主持人畫外音請各位領(lǐng)導(dǎo)臺下就座。

2)開場片頭(8：34—8：44，共10分鐘)

領(lǐng)導(dǎo)落座后全場燈光關(guān)閉，主持人畫外音：宣布集團(tuán)公司最新打造賀歲片《XX》首映。

3.董事長致辭 (8：45-8：48，共3分鐘)

開場片播放完畢(全場燈光隨機(jī)亮起)，主持人依次登場，串詞后，有請董事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告(投影機(jī)事先啟動、文稿等準(zhǔn)備就緒)。

4.總裁工作報告 (8：49-9：15，共25分鐘)

主持人宣布由XXX做工作報告(愛的鼓勵三次)，舞臺燈照亮(柔和)、電子屏顯示"2020年度*****集團(tuán)總裁工作報告"。

總裁工作報告完畢，主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點(diǎn)，并簡要展望2013年的新希望)，宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星特種隊(duì)訓(xùn)練營。。。。。

5.總部六星訓(xùn)練營 (9：15-9：25 ，共10分鐘)

(舞臺燈光亮度加強(qiáng)，全場燈光亮起)特訓(xùn)隊(duì)帶領(lǐng)全體人員進(jìn)行魅力舞蹈表演、做三大作風(fēng)等訓(xùn)練，并帶領(lǐng)全場人員溫習(xí)六星級訓(xùn)練內(nèi)容(因場地局限，以小活動量作設(shè)計)。

6.六星落地委員會主席介紹六星落地成功經(jīng)驗(yàn) (9：25-9：45，共20分鐘)

(酒店燈光熄滅，舞臺燈光點(diǎn)亮(溫馨)，主電子屏循環(huán)播放六星落地相關(guān)資料及圖片。

7.感恩環(huán)節(jié)，家人分享 (9：45-10：00，共15分鐘)

LED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合(溫情)，制造淚點(diǎn)。

▼ 第二模塊：表彰與頒獎

一.開場片 (10：00-10：08，共8分鐘)

(主持人串詞，燈光全部關(guān)閉)，播放第二環(huán)節(jié)開場片，將現(xiàn)場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。

二.各獎項(xiàng)揭曉 (10：10-11：00，共50分鐘)

1.相關(guān)準(zhǔn)備工作及主持人串詞 (10：08—10：10，共兩分鐘)

2.獎項(xiàng)詮釋與獲獎名單揭曉

此環(huán)節(jié)全部按如下流程進(jìn)行：(燈光點(diǎn)亮)主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎項(xiàng)(請看大屏幕)。視頻先詮釋各獎項(xiàng)所倡導(dǎo)的核心含義，后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎人員畫面，揭曉獲獎名單，播放完畢后，大屏幕定格為該獎項(xiàng)名稱。

【注：視頻內(nèi)容按各個獎項(xiàng)分別做成單獨(dú)的文件，每個視頻的形式為：先詮釋獎項(xiàng)，后闡述推薦理由，以視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最后配音揭曉，格式為單位名稱+姓名(或團(tuán)隊(duì))】

每個單項(xiàng)獎獲獎人員公布完畢(舞臺燈光亮起)，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。

【目的：集中所有人的注意力到視頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風(fēng)險?！?/p>

3.所有獎項(xiàng)全部用KT板做成牌子(平面設(shè)計要求較高，圖片+獎項(xiàng)名稱+獎勵標(biāo)準(zhǔn)+設(shè)計董事長簽名)。

4.主持人事先告知所有獲獎人員上臺標(biāo)準(zhǔn)：小天使事先舉牌(牌子上印刷：你是最棒的!)在中場走道等候，獲獎人員在小天使處依次排隊(duì)，由小天使帶領(lǐng)上臺領(lǐng)獎。

5.各獎項(xiàng)準(zhǔn)備工作如下(時間10：10-11：00，平均每個獎項(xiàng)5分鐘以內(nèi)，共50分鐘)

6.總結(jié)表彰全部結(jié)束，請董事長發(fā)言 (11：00-11：05 共5分鐘)

7.中場休息 (11：05-11：10，共5分鐘)

▼ 第三模塊：文藝匯演(11：10-12：10，60分鐘)

節(jié)目單及籌劃案

▼ 團(tuán)年飯(12：40-14：00，共80分鐘)

(低調(diào)的奢華圖片+音樂+抽獎環(huán)節(jié)：各分子公司所有參加集團(tuán)年會的人員的名單提前拿到)